Algemene Voorwaarden
Bookeling Entertainment – Mevrouw R. van Bakel h.o.d.n. Bookeling – KVK 69231281
Versie 28 mei 2026 – juridisch herzien en brancheconform
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld ten behoeve van Bookeling Entertainment en zijn juridisch herzien conform Nederlands recht en gangbare praktijk binnen de entertainment- en evenementenbranche. Bookeling Entertainment is een handelsnaam van mevrouw R. van Bakel, gevestigd te Terheijden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69231281.
Artikel 1 – Begrippen
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Bookeling: Bookeling Entertainment, handelsnaam van mevrouw R. van Bakel, gevestigd te Terheijden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69231281.
- Opdrachtgever: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Bookeling een Overeenkomst aangaat.
- Overeenkomst: Iedere overeenkomst tussen Bookeling en Opdrachtgever betreffende het leveren van Diensten; waaronder offertes, opdrachtbevestigingen, boekingen en Riders.
- Diensten: Alle door Bookeling aangeboden of verrichte diensten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot bemiddeling, productie, organisatie, planning en levering van entertainment en evenementen.
- Evenement: Ieder optreden, show of evenement dat door of via Bookeling wordt georganiseerd of begeleid.
- Artiest: Iedere artiest, performer, crewlid of andere uitvoerende derde die door of via Bookeling wordt ingezet.
- Rider: Aanvullende voorwaarden met betrekking tot onder meer techniek, faciliteiten, hospitality en veiligheid, behorend bij een Artiest of Evenement.
- Vergoeding: Het totaal door Opdrachtgever aan Bookeling verschuldigde bedrag voor de overeengekomen Diensten, exclusief BTW en overige heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, Overeenkomsten en Diensten van Bookeling.
- Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
- Alleen de algemene voorwaarden van Bookeling zijn van toepassing. Eventuele algemene of inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
- Bij tegenstrijdigheid prevaleren de Overeenkomst en de Rider boven deze algemene voorwaarden.
- De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.
- Indien een bepaling nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 3 – Aanbod en totstandkoming Overeenkomst
- Alle aanbiedingen van Bookeling zijn vrijblijvend.
- Een Overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging of ondubbelzinnig schriftelijk akkoord van Opdrachtgever.
- Kennelijke vergissingen of verschrijvingen binden Bookeling niet.
- Bookeling is gerechtigd een opdracht te weigeren zonder opgave van redenen.
Artikel 4 – Uitvoering van de Diensten
- Bookeling verricht haar Diensten op basis van een inspanningsverplichting.
- Bookeling is gerechtigd derden in te schakelen.
- Communicatie met door Bookeling ingeschakelde derden verloopt uitsluitend via Bookeling.
- Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die noodzakelijk is voor uitvoering.
Artikel 5 – Vergoeding en betaling
- Alle Vergoedingen zijn exclusief BTW en exclusief kosten van rechtenorganisaties zoals Buma/Stemra en Sena.
- Facturen dienen uiterlijk vóór de uitvoeringsdatum volledig te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Betalingstermijnen zijn fataal. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
- Bookeling is gerechtigd de uitvoering op te schorten bij uitblijven van betaling.
- Reis-, reistijd-, parkeer- en kosten van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst komen voor rekening van Opdrachtgever.
- Bookeling is gerechtigd de Vergoeding aan te passen bij aantoonbare kostenstijgingen van derden.
Artikel 6 – Annulering en verplaatsing
- Annulering dient schriftelijk te geschieden.
- Bij annulering is Opdrachtgever 100% van de overeengekomen Vergoeding verschuldigd.
- Deze Vergoeding geldt als redelijke schadevergoeding en niet als boete.
- Verplaatsing is uitsluitend mogelijk na schriftelijke toestemming van Bookeling en wordt aangemerkt als nieuwe boeking, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 7 – Overmacht
- Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van Bookeling waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
- In geval van overmacht is Bookeling gerechtigd de Overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
- Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid en vrijwaring
- Bookeling is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of grove schuld.
- De aansprakelijkheid van Bookeling is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Bookeling wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering door de verzekeraar plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid van Bookeling uitgesloten.
- Gevolgschade, winstderving en immateriële schade zijn uitgesloten.
- Opdrachtgever vrijwaart Bookeling voor aanspraken van derden.
Artikel 9 – Veiligheid en verzekering
- Opdrachtgever is verantwoordelijk voor vergunningen, veiligheid en een adequate verzekering.
- Schade veroorzaakt door bezoekers of derden komt volledig voor rekening van Opdrachtgever.
- Bookeling is gerechtigd de uitvoering te onderbreken bij onveilige situaties.
Artikel 10 – Intellectuele eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten berusten bij Bookeling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Gebruik of openbaarmaking zonder toestemming is niet toegestaan.
Artikel 11 – Klachten
- Klachten dienen binnen zeven (7) dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
- Partijen spannen zich in om klachten in onderling overleg op te lossen.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
- Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda.
Versie 28 mei 2026 – juridisch herzien en brancheconform.